An unsere interne Meldestelle können sich alle Mitarbeiter:innen und Externe, wie beispielsweise Kund:innen oder Geschäftspartner:innen wenden, die im Rahmen oder im Vorfeld ihrer beruflichen Tätigkeit Kenntnis von potentiellen Verstößen erlangt haben und diese melden möchten. Zunächst sollten Mitarbeiter:innen aber probieren die Angelegenheit unter Einbeziehung ihrer Vorgesetzten, der Personalabteilung oder dem Legal- und Compliance Team zu lösen. Beispiele für solche Verstöße können sein: Unregelmäßigkeiten bei der Buchführung oder Rechnungsprüfung; Verstöße gegen das Kartellrecht, den Wettbewerb oder Handelspraktiken (z. B. unerlaubte Preisnachlässe, Kartellverhalten wie Preisabsprachen, Marktaufteilung usw.); Verstoß gegen den Global Code of Business Conduct; Verstoß gegen geltende Gesetze oder Vorschriften; Bestechungsgelder oder Schmiergelder; Unternehmensspionage oder Sabotage; Interessenkonflikte; unbefugte Offenlegung von geschützten Informationen und/oder persönlichen Daten; Probleme im Beschäftigungsverhältnis (z. B. Diskriminierung/Unrechtmäßige Belästigung, Drogenmissbrauch usw.); Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprobleme; Fälschung von Unternehmensunterlagen; Betrug oder Diebstahl von Bargeld oder Firmeneigentum; Insiderhandel; und sonstiges Fehlverhalten, unehrliche oder illegale Aktivitäten.

Jede Meldung, die über die Ethik-Hotline erfolgt, wird von dem Drittanbieter NAVEX Global Inc., der die Ethik-Hotline für James Hardie betreut, in einem Vorfallsbericht festgehalten.

Der Drittanbieter stellt die Berichte über Vorfälle so schnell wie möglich den Verantwortlichen der Ethik-Hotline oder dem Leiter der Rechtsabteilung Europa zur Verfügung, je nachdem, aus welchem Land der Bericht stammt, und leitet einen Bericht über den Vorfall erforderlichenfalls unverzüglich an die vom Unternehmen benannten Notfallkontakte weiter.

Wenn die meldende Person eine Kontaktmöglichkeit angegeben hat, erhält sie eine Bestätigung darüber, dass der Hinweis eingegangen ist. Falls sich Rückfragen ergeben, werden wir die meldende Person kontaktieren insofern sie ihre Kontaktdaten angegeben hat. Nach Abschluss der Bearbeitung erfolgt, bei eingeräumter Kontaktmöglichkeit, eine individuelle Aufklärung über den Sachstand und möglicherweise ergriffene Folgemaßnahmen.

James Hardie sieht sich dazu verpflichtet, die meldende Person vor sämtlichen Repressalien und Benachteiligungen im Zusammenhang mit dem Hinweis zu schützen. Verstöße dagegen werden verfolgt und sanktioniert. Der Missbrauch des Hinweisgebersystems durch die vorsätzliche Angabe falscher Informationen ist nicht geschützt.

James Hardie schützt die Identität aller Personen, die mit der Meldung in Zusammenhang stehen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
 

Die Weitergabe von Informationen, die Rückschlüsse auf die hinweisgebende Person zulassen, geschieht grundsätzlich nur mit Einwilligung der hinweisgebenden Person. Ausnahmen hiervon bestehen in den gesetzlich zulässigen Fällen gemäß § 9 HinSchG, beispielsweise in Strafverfahren auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörden. Informationen über die Identität von Personen, die Gegenstand einer Meldung sind, und von sonstigen in der Meldung genannten Personen dürfen darüber hinaus intern an die jeweils zuständige Stelle weitergegeben werden, sofern dies im Rahmen interner Untersuchungen oder für das Ergreifen von Folgemaßnahmen erforderlich ist.

Als Ombudsstelle von James Hardie nimmt die NAVEX Global Inc. die über unserer Ethik-Hotline eingereichten Meldungen entgegen. Hinweisgebende Personen können der Ethik-Hotline über das Internet oder per Telefon einen Verdacht auf Fehlverhalten melden. Die Meldung kann auch anonym erfolgen. Um eine Meldung über das Internet einzureichen, gehen Sie bitte auf www.jameshardie.ethicspoint.com und folgen Sie den dortigen Anweisungen. Um eine Meldung per Telefon einzureichen, wählen Sie bitte von einem Festnetzanschluss aus die für Ihren Standort geltende Nummer:

Der hinweisgebenden Person steht es offen sich unmittelbar an die externen Meldestellen des Bundes beim Bundesamt für Justiz, bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht und beim Bundeskartellamt sowie bei Vorhandensein und entsprechender Zuständigkeit an die externen Meldestellen der Länder zu wenden. Die Verantwortung für den Umgang mit so übermittelten Hinweisen und die Einhaltung der Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes obliegt der externen Meldestelle und nicht James Hardie.

Weitere Informationen rund um die Ethik Hotline finden Sie in unserer Ethics Hotline Policy.